سرانجام پس از 3 سال تلاش مستمر جناب آقای مهندس عواطفی، نماینده محترم مرکز تحول و فناوری‌های ریاست جمهوری و هیأت موسس انجمن، بر اساس موافقت اصولی 12678/14/ص مورخ 25/02/1401 اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران مبنی بر انجمن شرکت های رباتیک و مکاترونیک استان تهران و خدمات وابسته و پیرو آگهی فراخوان منتشره در روزنامه دنیای اقتصاد مورخ 11/02/1401 ، جلسه مجمع عمومی انجمن شرکت های رباتیک و مکاترونیک استان تهران در ساعت 9 روز یکشنبه مورخ 25/02/1401 در محل خانه تشکل های اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی تهران با حضور آقای دکتر ملکی نماینده اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی استان تهران و مشارکت اعضای واجد شرایط که بر اساس آگهی مربوطه در دبیرخانه هیات موسس واقع در محل اتاق استان تهران ثبت نام کرده بودند، برگزار شد.
در ابتدا نماینده اتاق با ذکر نام و یاد خداوند متعال و اعلام تعداد حاضرین در جلسه، رسمیت جلسه را اعلام و سپس جهت انتخاب رییس، نظار و منشی جلسه رأی‌گیری نمود و آقای افشین نوابی به سمت رئیس جلسه، خانم گلشید رسایی‌نژاد به سمت ناظر اول و آقای مجتبی مسعودی به سمت ناظر دوم و آقای حسین اکبری به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
سپس جلسه بر اساس دستور مربوطه به شرح ذیل وارد بحث و تبادل نظر شد:
الف: پس از ارایه پیش‌نویس اساسنامه و بحث و تبادل نظر با اعمال تغییراتی اساسنامه به تصویب رسید.
ب: روزنامه رسالت به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های مربوطه تعیین شد.
ج: ورودیه مبلغ 10.000.000 ریال و حق عضویت سالیانه مبلغ 120.000.000 ریال (به صورت 2 پرداخت 60.000.000 ریال طی سال) برای سال 1401 تعیین و تصویب شد.
د: جهت انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسین به صورت کتبی رأی‌گیری به عمل آمد و در نتیجه افراد مشروحه هیأت مدیره برای مدت 2 سال و بازرسین برای مدت یک سال انتخاب شدند و قبول سمت نمودند.
اعضای اصلی هیئت مدیره:
1- خانم زهره شکرانه ملایی از شرکت برق و الکترونیک قشم ولتاژ
2- آقای سروش صادق نژاد از شرکت رامان تک اوژن ایرانیان
3- آقای احسان اخوان صراف از شرکت توان رسان
4- آقای علی قره خانی از شرکت رویال توسعه پایدار
5- آقای افشین مدینه‌ای از شرکت هوشمند افزار صنعت پویا (پیشروبات)
و جناب آقای مهدی رفیعی از شرکت رباتیک و مکاترونیک ویرا فن آور به سمت بازرس اصلی برای مدت یک سال انتخاب شدند و قبول سمت نمودند.
همچنین پیرو اولین جلسه هیئت مدیره پس از مجمع، جناب آقای احسان اخوان صراف به عنوان رئیس، جناب آقای سروش صادق نژاد به عنوان نائب رئیس، سرکار خانم زهره شکرانه ملایی به عنوان خزانه دار و جناب آقای افشین مدینه‌ای به عنوان منشی انجمن قبول مسئولیت نمودند.